Los servicios que presta la unidad funcional son:

• Gestión administrativa
• Apoyo a la gestión económica
• Apoyo administrativo a la docencia
• Apoyo a Órganos de Gobierno

Gestión Administrativa

• Atención presencial, telefónica y telemática del usuario.
• Recepción de las peticiones verbales, por escrito y telemáticas de los/as usuarios/as dirigidas al Departamento/Instituto.
• Distribución de las peticiones formales y telemáticas de los usuarios dirigidas a la persona destinataria o competente para su resolución del Departamento/Instituto.
• Redacción y tramitación de documentos oficiales y de carácter general que vinculen al Departamento/Instituto.
• Distribución, si procede, de la correspondencia recibida de carácter general.
• Envío de la correspondencia generada por el Departamento/Instituto.
• Confección de certificados e informes de carácter general.
• Elaboración de listados administrativos relativos a la docencia y a los recursos económicos.
• Distribución de comunicados formales y telemáticos a los miembros del Departamento.
• Registro y archivo de la documentación oficial del Departamento/Instituto.

Apoyo a Gestión Económica

• Recepción de solicitudes de bienes y/o servicios y obtención de la conformidad.
• Comprobación de disponibilidad de crédito para gastos y solicitudes de presupuestos a proveedores.
• Solicitud de las Reservas de crédito.
• Solicitud, recepción y reparto de los pedidos.
• Confección, si procede, de fichas de inventarios.
• Confección de solicitudes para Indemnizaciones por razón de servicio al PDI.
• Confección de solicitudes para Anticipos de Caja.
• Recogida de información para liquidaciones de derechos por participación en concursos de acceso a Cuerpos Docentes.
• Recogida de información para liquidación de derechos por participación en Tribunales de Tesis.
• Apoyo en la gestión del presupuesto de los Programas de Doctorado.
• Gestión del presupuesto de la biblioteca para Departamentos.
• Gestión del presupuesto para conferencias, jornadas y seminarios.

Apoyo administrativo a la docencia:

• Recepción, tramitación y envío de la documentación relativa a la gestión de la titulación  y/o de las actividades académicas.
• Confección de documentos administrativos necesarios para proyectos de estudios y actividades académicas.
• Recopilación de la información necesaria para la elaboración o actualización de las programaciones y asignaciones docentes, para cada curso académico en los estudios de grado y postgrado.
• Procesamiento de los datos de las programaciones y actividades docentes en el programa PROA.
• Procesamiento de los datos de la carga docente en el programa PROA.
• Revisión, mantenimiento y resolución de incidencias en el programa PROA.
• Transmisión y publicidad de la información de las actividades académicas.
• Mantenimiento de la información publicada en tablones o sistemas telemáticos.
• Apoyo y asesoramiento en la coordinación y distribución de los recursos y materiales didácticos para el desarrollo de las actividades.
• Apoyo y asesoramiento en la elaboración de la memoria anual de actividades académicas.

Apoyo a Órganos de Gobierno

• Recepción y traslado de la documentación dirigida a la Dirección del Departamento/Instituto.
• Gestión de las peticiones procedentes de la Dirección del Departamento/Instituto.
• Gestión de las peticiones procedentes de la Secretaría Académica del Departamento/Instituto.
• Confección y remisión de documentos requeridos por Órganos de Gobierno del Departamento, Rectorado y Centros de la Universidad de Málaga.
• Gestión de las convocatorias a Sesiones del Consejo del Departamento.
• Gestión de las elecciones de representantes al Consejo del Departamento.
• Gestión de los acuerdos adoptados, si procede, por el Consejo del Departamento/Instituto.
• Apoyo y asesoramiento en la gestión y mantenimiento del archivo de las Convocatorias y Actas de las Sesiones del Consejo del Departamento.
• Gestión y mantenimiento del archivo de las Elecciones de los representantes al Consejo del Departamento.