Gestión de procesos del Servicio de Procedimientos Electrónicos y Registro

Actividad de Tratamiento 1.1.2

Responsable del tratamiento:

Universidad de Málaga Avda. de Cervantes, 2. 29016, Málaga. Teléfono:  952.131.000 Órgano/Unidad con responsabilidad en la ejecución del tratamiento: Servicio de Procedimientos Electrónicos y Registro (Área Básica de Administración General / Área de Secretaría General) Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@uma.es

Fines del tratamiento

Gestión de los procesos asignados al Servicio de Procedimientos Electrónicos y Registro en el Plan de Ordenación de Recursos Humanos, de la Universidad de Málaga, aprobado por el Consejo de Gobierno de dicha Universidad, disponible en este enlace.

Base Jurídica

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento <art. 6.1.c) RGPD> Categoría especial de datos <art. 9.2 RGPD>: Ninguna Consentimiento expreso del interesado.

Legitimación

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad de Málaga, de 9 de julio de 2018, por el que se regula la implantación y utilización de medios electrónicos en los procedimientos administrativos correspondientes a servicios prestados por dicha Universidad.

Colectivo de personas interesadas

Miembros de la comunidad universitaria y personas usuarias de los servicios de la Universidad de Málaga

Categoría de datos personales

Identificativos y de contacto. Los exigidos por las normas reguladoras del correspondiente procedimiento.

Categoría de destinatarios/as

Las diferentes Administraciones Públicas, y los organismos públicos y entidades de derecho público, y universidades, que integran el sector público institucional, respecto de los datos que figuren en los documentos a que hace referencia el art. 28 de la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común. La digitalización de todos los documentos presentados y su remisión a la unidad de destino se gestiona a través de una aplicación desarrollada por TangramBPM/Telefónica y G-ONCE (Guadaltel) (encargados del tratamiento de datos).

Transferencias de datos internacionales

No están previstas transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales

Período de conservación de datos / Plazo de supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Posteriormente, la supresión se realizará conforme a la normativa aplicable en materia de documentación y archivos.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.