Gestión de procesos del Servicio de Acción Social: Residencia Universitaria “Alberto Jiménez Fraud” y plazas becadas en residencias privadas conveniadas

Actividad de Tratamiento 1.8.1: Residencia Universitaria “Alberto Jiménez Fraud” y plazas becadas en residencias privadas conveniadas

Responsable del tratamiento:

Universidad de Málaga Avda. de Cervantes, 2. 29016, Málaga. Teléfono:  952.131.000 Órgano/Unidad con responsabilidad en la ejecución del tratamiento: Servicio de Acción Social (Área Básica de Administración General / Área de Asuntos Sociales) Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@uma.es

Fines del tratamiento

Gestión de los procesos asignados al Servicio de Acción Social en el Plan de Ordenación de Recursos Humanos, de la Universidad de Málaga, aprobado por el Consejo de Gobierno de dicha Universidad, disponible en este enlace. Gestión del alojamiento en la Residencia Universitaria “Alberto Jiménez Fraud” y gestión de plazas becadas en residencias privadas conveniadas.

Base Jurídica

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento <art. 6.1.c) RGPD> Categoría especial de datos <art. 9.2 RGPD>: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable de tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social. Consentimiento expreso del interesado.

Legitimación

Reglamento 1/2020 de la Universidad de Málaga, sobre la Acción Social de la Universidad.

Colectivo de personas interesadas

Estudiantes de la Universidad de Málaga. Invitados de la Universidad de Málaga

Categoría de datos personales

Categorías especiales de datos: datos de salud-discapacidad. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o documento equivalente, nombre y apellidos, teléfono, dirección, correo electrónico. Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad. Datos académicos y profesionales: estudios en curso o cursados. Datos de detalle de empleo: categoría y/o puesto de trabajo.

Categoría de destinatarios/as

Se prevé la cesión de los datos imprescindibles de contacto a la entidad gestora de la Residencia Universitaria “Alberto Jiménez Fraud” y a las residencias conveniadas

.Transferencias de datos internacionales

No están previstas transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales

Período de conservación de datos / Plazo de supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Posteriormente, la supresión se realizará conforme a la normativa aplicable en materia de documentación y archivos.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.