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Gestión de procesos del Área de Bibliotecas Universitarias

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 Actividad de Tratamiento 4.1.1
Responsable del tratamiento:

Universidad de Málaga
Avda. de Cervantes, 2. 29016, Málaga.
Teléfono:  952.131.000

Órgano/Unidad con responsabilidad en la ejecución del tratamiento:

Área de Bibliotecas Universitarias
(Área Básica de
Bibliotecas)

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@uma.es

Fines del tratamiento

Gestión de los procesos asignados al Área de Bibliotecas Universitarias en el Plan de Ordenación de Recursos Humanos, de la Universidad de Málaga, aprobado por el Consejo de Gobierno de dicha Universidad, disponible en este enlace.

  • Adquisición, depósito, organización y conservación de los fondos de la Biblioteca Universitaria
  • Control del préstamo bibliotecario (reservas, devoluciones, etc.)
  • Gestión del repositorio institucional (RIUMA)
  • Gestión de puestos de las salas de estudio de las diferentes bibliotecas de centro y General
  • Gestión de cursos
  • Control de préstamo interbibliotecario
  • Gestión de código ORCID
  • Gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones 

 

Base Jurídica
Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento <art. 6.1.c) RGPD>
Categoría especial de datos <art. 9.2 RGPD>: Ninguna
Consentimiento expreso de la persona interesada.
Legitimación
Ley Orgánica 6/2001, de Universidades.
Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas
Colectivo de personas interesadas
Miembros y egresados de la Universidad de Málaga.
Instituciones y organizaciones con convenio con la Universidad de Málaga.
Miembros de la comunidad universitaria de las bibliotecas pertenecientes al Consorcio de Bibliotecas Universitarias Andaluzas.
Ciudadanía en general. 
Categoría de datos personales
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o documento equivalente, nombre y apellidos, teléfono, dirección, correo electrónico y código universitario.
Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Otros datos: tipo de usuario.
Categoría de destinatarios/as
Las diferentes Administraciones Públicas, y los organismos públicos y entidades de derecho público, y universidades, que integran el sector público institucional, respecto de los datos que figuren en los documentos a que hace referencia el art. 28 de la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común.
Transferencias de datos internacionales
Datos de usuarios del sistema de gestión de la Biblioteca ALMA al estar los servidores ubicados en país fuera de la Unión Europea.
Para el resto no se prevén.
Período de conservación de datos / Plazo de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En todo caso, será de aplicación lo dispuesto, con carácter general, en la legislación de archivos para las Administraciones públicas (entre otras normas, Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía; Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico y Resolución de 21 de febrero de 2019 de la Universidad de Málaga por la que se establecen las bases reguladoras para el préstamo bibliotecario de la UMA.
Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y las establecidas en la Política de Seguridad de la Información de la Universidad de Málaga.

Para datos en bases no centralizadas, según lo dispuesto en el Servicio de Informática y utilización de claves seguras por parte de los administradores con acceso a los datos.
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