DURANTE EL PERIODO DE ESTUDIOS

Certificado de incorporación:

Deberá ser firmado y sellado por el personal responsable de los estudiantes Erasmus+ en la universidad de acogida reflejando la fecha exacta de llegada del estudiante. A continuación, se subirá a la plataforma EVE o enviará por correo electrónico a outgoing@uma.es en el plazo más breve posible.

Si el participante no cumpliera con el envío de este documento se podría solicitar, por parte de la institución, la devolución de toda o una parte de la ayuda recibida.

• El Certificado de incorporación está disponible para su descarga en EVE, en la sección "Durante el Periodo de Estudios".

Modificación del acuerdo de aprendizaje

A solicitud del estudiante, se podrá realizar una modificación del acuerdo de aprendizaje dentro de los treinta días siguientes al inicio del periodo de estudios en la universidad de destino (en el caso de estudiantes cuyo periodo de estudios sea de un curso completo se podrá optar de manera extraordinaria a una segunda opción de modificación del acuerdo de aprendizaje que sólo afectará a asignaturas cursadas en el segundo cuatrimestre en la universidad de destino). Dicha modificación deberá ser comunicada por el estudiante a la secretaría del centro en la UMA, mediante la remisión de una copia del correspondiente documento de modificación debidamente cumplimentado y firmado por todas las partes.

Véase sección correspondiente en EVE “Durante el periodo de estudios”.

El acuerdo de aprendizaje y su modificación recogerán unos mínimos y unos máximos de número de créditos a reconocer, entre 18 y 36 para periodos de estudios cuatrimestrales, y entre 36 y 72 para estancias de curso completo, salvo que el número de créditos que falten para finalizar los estudios sea inferior.

Modificación del periodo de estudios

El estudiante que desee modificar su periodo de estudios adjudicado para el curso 2022-2023 deberá solicitarlo a la universidad de destino mediante la presentación a los responsables Erasmus+ de dicha universidad de la “solicitud de modificación del periodo de estudios” y realizar los trámites indicados más abajo. Las posibilidades de modificación del periodo de estudios son: ampliación del periodo de estudios de un cuatrimestre al curso completo, reducción del periodo de estudios de un curso completo a un solo cuatrimestre, cambio de primer a segundo cuatrimestre o viceversa.

Solicitud de Modificación del periodo de Estudios Erasmus+

Pasos a Seguir: (disponibles en EVE)

1. Descargar e imprimir la “solicitud de modificación de periodo de estudios Erasmus+”.
2. Solicitar su aceptación y firma en la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de destino.
3. Enviarlo escaneado a outgoing@uma.es en el plazo más breve posible (en cualquier caso, la ampliación de primer cuatrimestre a curso completo debe estar tramitada al menos un mes antes de la finalización de la estancia prevista inicialmente).
4. Contactar con su tutor/a académico/a en la UMA para realizar la oportuna modificación del acuerdo de aprendizaje (sólo en el caso de que ya se hubiese firmado un acuerdo de aprendizaje previamente) (véase sección “durante el periodo de estudios” “modificación del acuerdo de aprendizaje” en EVE).
5. Recibirá una notificación por correo electrónico para confirmar la recepción y tramitación de la modificación de periodo de movilidad Erasmus+.
6. Tramitar la Enmienda al convenio de subvención (sólo en el caso de haber tramitado el convenio de subvención previamente) (véase sección “durante el periodo de estudios” “enmienda” en EVE).

IMPORTANTE:

• La presentación de la solicitud de modificación que suponga la reducción del periodo de estudios de un curso completo a un solo cuatrimestre tendrá los mismos efectos que una renuncia parcial al periodo de estudios Erasmus+ y por tanto conlleva la renuncia a la ayuda del periodo correspondiente.
• La ampliación de la dotación económica en los casos de ampliación del periodo de estudios podrá ser aprobada sólo en el caso de disponibilidad presupuestaria.

Para que tras una ampliación del periodo de estudios Erasmus+ el importe de la beca pueda ser incrementado con respecto al convenio de subvención firmado previamente por el estudiante, dicho convenio debe ser modificado a través de una “Enmienda” en la que se consignarán las fechas reales del periodo de movilidad (inicio y finalización) y el importe de la ayuda a percibir. La enmienda debe realizarse antes de la finalización del periodo de estudios inicial. El importe de la ayuda del participante no podrá incrementarse una vez finalizado el periodo de movilidad.

RENUNCIA TOTAL

La renuncia deberá notificarse por escrito mediante instancia presentada en el Registro General de la UMA (también por Sede Electrónica https://sede.uma.es/ ).

El incumplimiento de este requisito podría impedir al estudiante participar en programas de movilidad en cursos posteriores