Otros servicios relacionados con la organización del evento
En los casos en los que se necesiten las instalaciones de la UMA para la realización del congreso, la reserva de aulas, salas de juntas y salones de grado o similares,deberá realizarse mediante las páginas existentes para tal fin en cada uno de los centros y facultades pertenecientes a la UMA o mediante el sistema de reservas de aulas y espacios del Servicio de Enseñanza Virtual y Laboratorios Tecnológicos. La reserva de espacios en el Edificio Rectorado puede realizarse desde este otro enlace. La reserva de espacios en The Green Ray se realiza en este enlace. En el caso de que el evento quiera retransmitirse de forma híbrida o en streaming, el Centro de Tecnología de la Imagen (CTI) de la UMA, ofrece sus servicios a toda la comunidad universitaria. Las solicitudes de prestaciones de servicio, asistencia y asesoramientos técnicos se tramitarán mediante modelo formalizado que se facilita a través de la propia web. Además, se puede solicitar el acceso wi-fi y obtener un acceso específico para los participantes en el evento contactando con el Servicio Central de Informática. La UMA tiene un convenio con Viajes El Corte Inglés para la reserva de viajes. Este servicio está a disposición para la gestión de los viajes de los ponentes al congreso en este enlace . Además, se puede incluir el siguiente enlace para ofrecer información sobre desplazamiento a los participantes. Actualmente, la UMA no tiene convenios específicos con restaurantes, catering, hoteles o servicios de guía turística que puedan facilitar la organización y ofrecer precios competitivos para los participantes de congresos y eventos en la universidad, aunque estamos trabajando para poder ofertar estos servicios a la comunidad universitaria. Una alternativa es usar los servicios que oferta Málaga Convention Bureau, del Área de la Delegación de Turismo del Ayuntamiento de Málaga, especializada en el sector del turismo de reuniones. MCB pone al servicio de las empresas y agencias organizadoras de congresos y reuniones asesoramiento, una amplia oferta hotelera y de servicios de apoyo. Puedes ver sus servicios aquí. Para ofrecer una cálida bienvenida a los participantes, se puede incluir el siguiente enlace entre la información suministrada. En Welcome To UMA, ponentes y participantes pueden encontrar información útil sobre la Universidad de Málaga para visitantes internacionales. En Tienda UMA se puede adquirir material de papelería con el logo de la UMA y personalizar cualquier producto para el evento, congreso o jornada, incluyendo carpetas, bolígrafos, credenciales, bolsas de tela, libretas.... El departamento de diseño da asesoramiento para adaptarse a las necesidades del evento. Reserva de aulas y espacios
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