Unidad Orgánica
Cualquier congreso o evento que cuente con ingresos por inscripciones, aportaciones externas o ayudas del Plan Propio de la Universidad de Málaga, debe tener asignada una unidad orgánica (se trata de un campo numérico de 10 dígitos que comienza por 0803).
- Si sólo desea que le sea asignada una unidad orgánica sin creación de la página web en la plataforma de eventos de la Universidad de Málaga porque ya disponga de una página web en otra plataforma, tendrá que remitir directamente su solititud al Gestor de Peticiones del Servicio de Gestión Económica General en la opción “solicitud de orgánica y pasarela de pagos”. Desde este formulario se solicita la referencia contable u orgánica de cada congreso, se activa la recepción de ingresos y se permite el acceso a los contactos para obtener mayor información.
- En caso de no disponer de página web al rellenar el Gestor de peticiones del Servicio de Comunicación, será el Servicio de Comunicación el que tramitará su solicitud sin que tenga que realizar ninguna otra petición. En un máximo de dos días, recibirá la confirmación de asignación de la unidad orgánica, la clase de ingreso, así como la activación de pasarela de pago.
Una vez asignada la Unidad Orgánica, si el evento conlleva pago de inscripciones, también se activará, de forma automática, la pasarela de pagos para que los asistentes puedan realizar el pago por medio de tarjeta bancaria.
Abierto el periodo de inscripción, el organizador del evento recibirá por correo electrónico la información acerca de los inscritos que realizan el pago para que pueda confirmar su asistencia al evento.
Es obligatorio que los ingresos procedentes de inscripciones al evento, así como patrocinios y otras aportaciones al mismo, queden reflejados en la orgánica asignada al citado evento. Asimismo, no podrán realizarse con cargo a ella las adquisiciones de material inventariable.
Para efectuar un gasto relacionado con el evento, debe solicitar la reserva de crédito en la siguiente dirección, seleccionando la Unidad de Gasto 0803 Jornadas, Congresos, etc.
