Recomendaciones para la celebración de ruedas de prensa

Con el objetivo de optimizar la organización de las ruedas de prensa celebradas en el Rectorado, a continuación se explica el procedimiento a seguir y se sugieren pautas para su correcto desarrollo:

• La decisión de la celebración de la rueda de prensa corresponderá a los responsables del Servicio de Comunicación dependiente del Vicerrectorado de Comunicación, Gabinete y Proyección Universitaria.
• Si se necesita material gráfico para ubicar en la sala durante la rueda de prensa (fondos, carteles, enaras, displays, etcétera) o material impreso para distribuir entre los informadores asistentes, se comunicará al Servicio de Comunicación con una antelación mínima de una semana.
• La mesa estará compuesta por un máximo de cinco personas (recomendable, tres).
• Con una antelación mínima de 48 horas, se deberá comunicar a la oficina de prensa el nombre y el cargo de las personas que componen la mesa, y se remitirá por escrito la información relativa al acto para poder elaborar la correspondiente nota de prensa.
• Las intervenciones de las personas que componen la mesa deberán ser breves.
• La rueda de prensa tendrá una duración máxima recomendada de 30 minutos, incluyendo el turno de preguntas.