Este encuentro constituye un paso previo fundamental para el desarrollo de las estancias, ya que permite a las personas participantes conocer tanto al resto del grupo como al personal del área de Cooperación Internacional. Durante la sesión, se ofrece una explicación detallada sobre los aspectos clave que deben abordar antes de iniciar su experiencia.

Entre los contenidos previstos, se incluyen los procesos administrativos necesarios, la documentación requerida, la realización del curso de formación previo, así como cuestiones organizativas relacionadas con las estancias. El objetivo es garantizar que el alumnado cuente con toda la información y herramientas necesarias para desarrollar su voluntariado con éxito.

La reunión se plantea, además, como un espacio de encuentro y preparación que facilita la coordinación y refuerza el acompañamiento institucional a lo largo de todo el proceso.