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Soy formador/a

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FAQ para formadores y formadoras

1. ¿Qué debo hacer antes y después del curso como formador/a?

Como formador/a de una actividad del Servicio de Formación e Innovación, te comprometes a:

  • Diseñar la acción formativa según la ficha aprobada. Planifica las sesiones siguiendo los contenidos establecidos.
  • Preparar la herramienta elegida (Teams, Campus Virtual…) y subir los materiales necesarios.
  • Reservar el espacio físico (si es presencial) mediante el sistema de reservas UMA.
  • Establecer contacto previo con las personas participantes. El SFI te enviará el listado para que envíes las instrucciones antes del inicio.
  • Verificar la asistencia o participación. Se utilizará un código QR o el seguimiento en el Campus Virtual, según modalidad.
  • Notificar cambios relevantes. Comunica al SFI cualquier modificación significativa o bajas durante las primeras sesiones.
  • Mantener la comunicación durante todo el curso. Informa sobre plazos, entregas y resuelve dudas a través de los medios habilitados.
  • Entregar la documentación en formato digital. Evita el uso de papel, en línea con los criterios de sostenibilidad de la UMA.
  • Enviar la propuesta de certificación. Hazlo en un plazo máximo de 7 días desde la finalización del curso.
  • Remitir el documento de percepción de fondos firmado al finalizar.
  • Sugerir propuestas de mejora al Servicio una vez concluida la acción formativa.

2. ¿Cómo inscribo a mi alumnado en el Campus Virtual de la UMA?

En las asignaturas oficiales, el alumnado se inscribe automáticamente si está matriculado y los grupos han sido creados por la Secretaría.

Para actividades del Servicio de Formación e Innovación se recomienda usar el método de autoinscripción con clave:

  1. Ve a Gestión de participantes > Métodos de inscripción.
  2. Activa o crea el método Autoinscripción por clave (Participantes).
  3. Introduce la clave deseada y guarda los cambios.
  4. Envía un correo a los participantes con el enlace al curso y la clave de inscripción.
  5. Una vez inscritos todos, puedes cambiar la clave para evitar accesos indebidos.

También puedes definir claves diferentes para distintos roles, como participantes y formadores.

3. Consejos y gestión avanzada

  • Cambia la clave si se ha compartido indebidamente. Los participantes ya inscritos no se verán afectados.
  • Desinscribe manualmente a quienes no deban estar en el curso desde Navegación > Participantes.
  • Gestiona los métodos activos desde Administración > Gestión de participantes > Métodos de inscripción.
  • No elimines métodos activos si ya hay participantes inscritos, ya que serán dados de baja automáticamente.
  • Organiza el orden de los métodos activos utilizando las flechas de prioridad.

4. Inscripción manual

También puedes inscribir manualmente al alumnado desde:

Administración > Gestión de participantes > Inscribir manualmente
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