Información sobre facturación
La publicación de la Ley 25/2013 (BOE 28/12/2013) de impulso de la factura electrónica y de creación del registro contable de facturas en el Sector Público, regula con carácter básico la obligación de proveedores y Administraciones Públicas de presentar y recibir las facturas a través de un Punto General de Entrada de Facturas electrónicas y de contar con un Registro Contable de Facturas.
Las facturas deben tener un formato estructurado, que se concreta en la Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales y tendrán que estar firmadas electrónicamente, con una firma basada en un certificado reconocido.
No obstante, los profesionales o empresarios individuales no se verán afectados por esta obligación y podrán seguir emitiendo todas sus facturas en papel.
Los proveedores deben saber que:
Cuando una factura haya sido presentada en formato electrónico a través del PGEFe, los proveedores podrán conocer la fase en la que se encuentra la misma consultando a través del propio punto de entrada, así como del Portal de Servicios de la Universidad de Málaga. Para las facturas que sean presentadas en formato papel en el Registro Administrativo de la UMA, podrán ser consultadas a través del Portal de Servicios de la Universidad de Málaga.
Entrega de facturas en formato electrónico
En el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (https://face.gob.es/), para aquellos proveedores que están obligados conforme el artículo 50 del Reglamento del Régimen Económico y Financiero de la Universidad de Málaga y suministrando los siguientes datos:
| Órgano Gestor | U01100001 |
| Oficina Contable | U01100062 |
| Unidad Tramitadora | Estos datos se comunicarán en la correspondiente reserva de crédito |
| Órgano Proponente | |
| Número de expediente |
Podrá generar facturas electrónicas con algún software de facturación electrónica conectado con FACe o a través del software FACTURAe, una aplicación desarrollada por el Ministerio con competencias en la materia.
Entrega de facturas en formato papel
La presentación en papel, a la que se adjuntarán los justificantes que acrediten la entrega del bien o la prestación del servicio (albarán de entrega, nota de trabajo, certificación de obra, etc.) con la firma de la persona de la Universidad que dé su conformidad así como su nombre y apellidos, deberá contener estas dos condiciones:
a) Lugar de presentación:
Unidad de Atención a Terceros Pabellón de Gobierno-Paraninfo |
b) Datos a incluir en la factura:
| Órgano Gestor | U01100001 |
| Oficina Contable | U01100062 |
| Unidad Tramitadora | Estos datos se comunicarán en la correspondiente reserva de crédito |
| Órgano Proponente | |
| Número de expediente |
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ATENCIÓN: Si su empresa tiene la consideración de PYME (más información aquí) necesitamos nos lo comunique enviando un email a la dirección terceros@uma.es, indicándonos su identificación fiscal y razón social, para cumplir con los nuevos requerimientos estadísticos de la Ley de Transparencia.
Para cualquier duda o aclaración relacionada con el tema, puede dirigir sus consultas a la dirección de correo electrónico: uxxi-ec@uma.es.
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